|
KORUS Retail&Distribution предоставляет пользователям эффективные инструменты для организации взаимоотношений с контрагентами.
Картотеки поставщиков хранят всю необходимую информацию, включая любое число банковских реквизитов, несколько адресов (адреса доставки, юридический адрес, адрес платежей), описание стандартных условий поставки и оплаты.
Существует возможность гибко настраивать условия поставки и оплаты, фиксировать графики платежей и отслеживать частичные выплаты.
При формировании платежных поручений в них автоматически заносится информация о банковских реквизитах.
Для упорядочивания работы с накладными поставщиков, а также для учета и анализа задолженности в системе создан специальный механизм регистрации всех входящих накладных, их последующего одобрения и разноски по бухгалтерским счетам (либо отмены). По подтвержденным накладным можно автоматически отслеживать сроки платежей и формировать предложения по оплате для дальнейшего утверждения пользователем. По подтвержденным счетам система может автоматически отслеживать сроки платежей и формировать предложения по оплате для дальнейшего утверждения пользователем.
Справочник поставщиков содержит основную информацию о контрагенте.
KORUS Retail&Distribution расширяет стандартную функциональность системы следующими дополнительными возможностями:
- настройка параметров контроля сертификации товаров при проведении операций;
- возможность блокировки поставщика;
- разграничение доступа конечных пользователей, как к группам поставщиков, так и к перечню поставщиков при помощи настроек прав доступа.
В KORUS Retail&Distribution реализован механизм централизованного управления закупками и учтены специфические особенности отрасли.
При создании закупки достаточно лишь выбрать код контрагента. Все реквизиты, условия и график оплаты система извлекает из справочника поставщиков.
Помимо возможности ввода закупок вручную, предусмотрен механизм их автоматической генерации на основе прогноза продаж и производства. Наконец, закупку можно создать напрямую из заказа. Поддерживаются регулярные поставки товара с неизменными коммерческими условиями. Создание закупок упрощается благодаря средствам копирования заголовков и строк других заказов, закупок и складских журналов.
На каждом этапе обработки закупок происходит оформление определенного документа. Документы можно оформить на языке заказчика, а стоимостные характеристики хозяйственных операций легко выражаются в любой иностранной валюте, что упрощает внешнюю торговлю.
При процессировании закупки система позволяет проверять наличие и сроки годности необходимых для данной номенклатуры сертификатов. При отсутствии или обнаружении истекшего срока годности сертификата система выдает соответствующее предупреждение.
В системе предусмотрено автоматическое начисление накладных расходов, то есть затрат на транспортировку товара, оплату пошлин и акцизов, а также услуг сторонних организаций. Накладные расходы, которые возникают при каждой закупке (каждом заказе), определяются соответствующими накладными кодами. Накладные расходы могут включаться в цену товара, а могут и распределяться постфактум по факту регистрации закупки.
KORUS Retail&Distribution позволяет задать накладные расходы на уровне закупки или заказа. Этот механизм отличается большой гибкостью и позволяет сопоставить накладные расходы клиентам, поставщикам, а также группам клиентов и поставщиков.
Расходы могут быть как фиксированными, так и процентными. Количество накладных расходов не ограничено. Они начисляются как на всю закупку (на весь заказ) с обязательным распределением по строкам, так и по отдельным товарным позициям.
Накладные расходы можно отнести на себестоимость продукции, провести по кредитору или отдельному счету Главной Книги. Поддерживается начисление налогов на накладные расходы.
Преимущества решения:
- Ведение справочника поставщиков с несколькими десятками параметров обеспечивает использование расширенной карточки поставщика
- Ведение справочника договоров с поставщиками позволяет получать обороты по поставщику в разрезе договоров и дополнительных соглашений
- Существует возможность управлять учетом договоров с помощью механизма автоматического контроля срока действия
- Существует возможность автоматической синхронизации справочника поставщиков и клиентов
- Учет накладных расходов может быть организован для наиболее общего случая – регистрации и распределения сумм накладных расходов на закупочную стоимость номенклатурных единиц
|
